ปัจจุบันรูปแบบการใช้ชีวิตและการทำงานมักเริ่มเปลี่ยนไปเรื่อย ๆ อย่างการทำงานรูปแบบ Hybrid Office ที่เข้ามามีบทบาทอย่างมากตั้งแต่เกิดการระบาดของโรคที่ทำให้ไม่สามารถพบปะพูดคุยกันได้ตัวต่อตัว รวมถึงเทคโนโลยีต่าง ๆ ที่พัฒนาขึ้น ทำให้เราสามารถจะทำงาน หรือประชุมที่ไหนก็ได้ การทำงานแบบนี้ยังดูมีแนวโน้มว่าจะยังคงอยู่กับวิถีการทำงานต่อไปอีกในอนาคตด้วย เราควรมาทำความรู้จักกับ Hybrid Office ให้มากขึ้นดีกว่า
Hybrid Office คืออะไร?
Hybrid Office คือรูปแบบของการทำงานที่ผสมผสานระหว่างการทำงานในสถานที่ที่กำหนดไว้เป็นประจำ (ที่ทำงาน) และการทำงานที่ไม่จำกัดสถานที่ (ระยะไกล) โดยใช้เทคโนโลยีสื่อสารและเครื่องมือที่เชื่อมต่อออนไลน์ เช่น เทคโนโลยีการประชุมทางวิดีโอ แชทออนไลน์ และระบบคลาวด์ เป้าหมายของ Hybrid Office คือการสร้างสภาพแวดล้อมที่ให้ผู้คนทำงานได้อย่างยืดหยุ่นและมีประสิทธิภาพมากยิ่งขึ้น โดยสามารถทำงานในสถานที่ที่เหมาะสมกับงานที่กำลังดำเนินอยู่ และยังสามารถมีการสื่อสารและการทำงานร่วมกับผู้อื่นได้อย่างต่อเนื่อง ไม่ว่าจะอยู่ที่ไหนก็ตาม ซึ่งปัจจุบันก็สามารถเลือก เช่าออฟฟิศ แบบ Hybrid Office ได้มากมาย
Hybrid Office มีประโยชน์อย่างไร?
การทำงานแบบไฮบริดมีประโยชน์มากมายทั้งสำหรับพนักงานและองค์กร สำหรับพนักงานก็จะได้รับความยืดหยุ่นในการจัดการเวลารวมถึงสถานที่ทำงานได้อย่างอิสระ ไม่ว่าจะทำงานจากบ้านหรือสถานที่อื่นๆ ที่พอใจได้ ช่วยลดเวลาในการเดินทางและค่าใช้จ่ายในการเดินทางได้ ยิ่งมีการยืดหยุ่นในการทำงานมากเท่าไหร่ ก็ยิ่งส่งเสริมสมดุลในชีวิตการทำงานมากขึ้นด้วย และสำหรับองค์กรก็จะได้รับประโยชน์จาก Hybrid Office ในหลายๆ ด้านเช่นกัน คือองค์กรสามารถเลือกบุคคลที่มีความสามารถได้ตามต้องการ เนื่องจากไม่มีข้อจำกัดทางภูมิศาสตร์ สถานที่ และยังสามารถช่วยลดค่าใช้จ่ายขององค์กรได้ โดยการปรับใช้พื้นที่สำนักงานและลดค่าใช้จ่ายในด้านต่างๆ อีกทั้งยังช่วยส่งเสริมพึงพอใจให้กับพนักงานพึงพอใจในการทำงานมากขึ้นด้วย
รูปแบบสำนักงานที่เหมาะกับ Hybrid Office
สำนักงานควรมีการออกแบบให้เหมาะสมกับการทำงานแบบผสานระหว่างการทำงานในสถานที่และการทำงานระยะไกล ดังนั้น รูปแบบสำนักงานที่เหมาะกับ Hybrid Office จะมีลักษณะดังนี้
สำนักงานที่มีพื้นที่เปิดโล่งและยืดหยุ่นในการใช้งาน ซึ่งจะเป็นที่ทำงานร่วมกันของทีมหรือพื้นที่ที่ใช้สำหรับการประชุมและการสังสรรค์ระหว่างสมาชิกในทีม
Hybrid Office จะต้องมีการเชื่อมต่อเทคโนโลยีที่มีประสิทธิภาพ เช่น ระบบวิดีโอคอลลาบอร์เรชัน (Video Conference) และเครื่องมือสื่อสารออนไลน์ที่ช่วยในการสื่อสารระหว่างสมาชิกในทีมที่ทำงานที่ต่างกัน
ควรมีพื้นที่ทำงานที่เป็นส่วนกลาง ที่ทุกคนสามารถมาทำงานร่วมกันได้ เช่น พื้นที่ทำงานร่วม (Co-working Space) หรือที่นั่งทำงานแบบเปิด (Open Workspace) ที่สะดวกสบายและสร้างความร่วมมือระหว่างสมาชิกในทีม
ควรมีการสนับสนุนสำหรับการทำงานระยะไกล เช่น การมีระบบเครือข่ายที่มีความปลอดภัยสูง เครื่องมือการทำงานออนไลน์ เช่น ระบบคลาวด์ (Cloud) และเครื่องมือการจัดการโปรเจ็กต์ (Project Management Tools) เพื่อให้สมาชิกในทีมสามารถทำงานร่วมกันได้อย่างมีประสิทธิภาพ
"Project Management Tool" สิ่งสำคัญที่ขาดไม่ได้สำหรับ Hybrid Office
Project Management Tool เป็นโปรแกรมหรือแอปพลิเคชันที่ใช้ในการวางแผน ติดตาม และจัดการโปรเจ็กต์หรืองานที่มีขอบเขตและระยะเวลาที่กำหนด เครื่องมือเหล่านี้ช่วยให้ทีมงานสามารถทำงานร่วมกันได้อย่างมีประสิทธิภาพ ปรับปรุงการสื่อสาร และติดตามความคืบหน้าของโครงการในเวลาจริง ซึ่งเป็นสิ่งสำคัญอย่างมากในการทำงานแบบ Hybrid Office จึงควรเลือกใช้ Project Management Tool ที่เหมาะสมกับรูปแบบงานและความถนัดขององค์กร เพื่อให้สามารถใช้วัดผล และทำงานร่วมกันในระยะทางไกลได้อย่างไม่มีติดขัด และมีประสิทธิภาพ
เริ่มต้นทำ Hybrid Office ไปกับ Glowfish
Hybrid Office เป็นแนวคิดใหม่ที่ผสานรวมระหว่างการทำงานในสถานที่ทำงานและการทำงานระยะไกล เพื่อให้ผู้คนสามารถทำงานได้อย่างยืดหยุ่นและมีประสิทธิภาพสูงสุด โดยใช้เทคโนโลยีและเครื่องมือสื่อสารที่ทันสมัย ที่ Glowfish ถือเป็นตัวเลือก ที่เหมาะสำหรับการทำงานแบบ Hybrid Office อย่างมาก มีทั้งความสะดวกสบายและครบวงจร ซึ่งสามารถรองรับทีมงานและบุคคลที่ต้องการทำงานในสถานที่ที่มีความเป็นส่วนตัวหรือทำงานแบบร่วมกันได้ พร้อมกับการตกแต่งสถานที่อย่างสวยงาม เป็นธรรมชาติ อุปกรณ์สำหรับการทำงานออฟฟิศครบครัน ระบบอินเทอร์เน็ตความเร็วสูงรองรับการทำงานได้อย่างไม่มีสะดุด เดินทางง่ายติดรถไฟฟ้า หากคุณกำลังมองหาสถานที่ทำงานที่เหมาะสำหรับ Hybrid Office และต้องการบริการที่ครบวงจร Glowfish Co Working Space ถือว่าตอบโจทย์มากทีเดียว